Existen varias soluciones de almacenamiento en la nube que permiten sincronizar contenido almacenado localmente en el Mac con un espacio de almacenamiento alojado en Internet. Como es lógico, queremos poder guardar una copia de seguridad de todos sus datos, tanto si están almacenados en la nube como si no. No obstante, el modo en que las soluciones de sincronización con la nube almacenan los datos localmente puede complicar el proceso de hacer una copia de seguridad de dichos datos y la posterior restauración. Hay dos factores de dificultad que trataremos en este artículo:
- La ubicación real de sus datos almacenados localmente podría estar oculta, lo que dificulta encontrar los archivos en la copia de seguridad.
- Algunos, o quizá incluso todos sus archivos sincronizados con la nube, podrían no estar almacenados de forma permanente en su Mac; el contenido que solo se almacena en la nube no se puede guardar al hacer una copia de seguridad.
El almacenamiento local del contenido de la nube se guarda en una ubicación oculta
Lo habitual es poder acceder al contenido que tiene sincronizado con la nube desde la barra lateral del Finder. En ciertos casos (por ejemplo, Microsoft OneDrive), el servicio de almacenamiento en la nube podría colocar un alias en su carpeta principal de usuario que apunta a la ubicación de la copia local de sus datos. No obstante, lo habitual es que ese contenido no se almacena en una ubicación obvia; en lugar de eso, se almacena en la carpeta oculta «Biblioteca» en la carpeta principal de usuario. Saber dónde «residen» esos datos es esencial para entender cómo acceder a ese contenido en sus copias de seguridad.
Cómo encontrar en la copia de seguridad el contenido sincronizado con la nube
Si hace una copia de seguridad normal de su disco de arranque, todo su contenido de la nube que esté almacenado localmente estará en la copia de seguridad. Sin embargo, ese contenido está en una ubicación oculta, así que deberá seguir los siguientes pasos para localizarlo en su disco de copia de seguridad:
- Seleccione Ordenador en el menú Ir del Finder
- Seleccione el disco de copia de seguridad y vaya a Usuarios > (su_nombre)
- Pulse Comando+Mayúsculas+punto para activar y desactivar la visualización de elementos ocultos en el Finder
- iCloud: vaya a Biblioteca > Mobile Documents
- Otros almacenamientos en la nube: vaya a Biblioteca > CloudStorage
«iCloud Drive» no es un volumen ni una carpeta: en realidad es una colección de muchas carpetas independientes
Al abrir «iCloud Drive» en la barra lateral del Finder, se ve una lista sencilla de archivos y carpetas. Algunas de esas carpetas podrían tener iconos especiales que representan la aplicación que almacena datos en dicha carpeta, como Vista Previa, Pages, TextEdit, etc. Al ver el contenido de iCloud Drive en el Finder, se podría pensar que hay una carpeta en algún sitio («en la barra lateral») que tiene todos esos elementos reunidos.
iCloud Drive no funciona así. Lo que se ve en el Finder es un truco del Finder. En realidad, iCloud Drive es una colección de carpetas que están escondidas en la carpeta Biblioteca en el directorio principal del usuario. Los archivos y carpetas que añada manualmente a iCloud Drive se almacenan aquí:
Macintosh HD --> Usuarios > (su_nombre) > Biblioteca > Mobile Documents > com~apple~CloudDocs
Las carpetas de almacenamiento de las aplicaciones se guardan en otro sitio. Si por ejemplo tiene una carpeta de Pages en iCloud Drive, su contenido se almacenaría aquí:
Macintosh HD --> Usuarios > (su_nombre) > Biblioteca > Mobile Documents > com~apple~Pages > Documents
Para complicar aún más las cosas, si decide sincronizar sus carpetas Escritorio y Documentos (véase Para complicar aún más las cosas, si decide sincronizar sus carpetas Escritorio y Documentos (véase Preferencias del Sistema > Apple ID > iCloud Drive > Opciones), el Finder hará que aprezca que sus carpetas Escritorio y Documentos en realidad residen dentro de iCloud Drive. En realidad, esas carpetas siguen estando en sus ubicaciones normales:
Macintosh HD --> Usuarios > (su_nombre) > Escritorio
Macintosh HD --> Usuarios > (su_nombre) > Documentos
Pero no verá esas carpetas en esas ubicaciones al visitarlas en el Finder: el Finder las oculta.
Hacer copias de seguridad únicamente del contenido de iCloud Drive
Recuerde que una copia de seguridad completa de su disco de arranque siempre incluirá todo el contenido de iCloud que esté almacenado localmente; no hace falta que configure otra copia de seguridad exclusivamente para el contenido de iCloud. Si específicamente desea crear una tarea de copia independiente únicamente para su contenido de iCloud, quizá tenga la tentación de hacer lo siguiente:
- Pulsar Seleccionar carpeta en el selector de origen de CCC
- Seleccionar iCloud Drive en la barra lateral como origen para la tarea de copia de seguridad
De acuerdo al truco que emplea el Finder y que hemos comentado más arriba, quizá deduzca que esta tarea ya está configurada para guardar una copia de seguridad de todo lo que se almacena «en iCloud Drive». Pero insistimos en que no es así, porque «iCloud Drive» no es una carpeta individual con referencias a todo el contenido que puede ver en el Finder. Si abre el Filtro de tareas de CCC, vería que esta carpeta «com~apple~CloudDocs» solo contiene elementos que ha colocado manualmente en iCloud Drive: no contiene las carpetas de aplicaciónes en iCloud ni el contenido de las carpetas Escritorio y Documentos (si configuró esas carpetas para sincronizarlas mediante iCloud).
Si desea configurar una tarea para guardar una copia de seguridad de todo el contenido de iCloud almacenado localmente, puede hacer lo siguiente en CCC:
- Pulse Seleccionar carpeta en el selector de origen de CCC.
- Vaya a Macintosh HD --> Usuarios > (su_nombre) > Biblioteca. Si la carpeta Biblioteca no aparece en su directorio principal de usuario, pulse Comando+Mayúsculas+punto para mostrar u ocultar los elementos ocultos.
- Seleccione la carpeta Mobile Documents como origen de su tarea de copia de seguridad.
Tenga en cuenta que va a ver el contenido «pelado» de su iCloud Drive en la copia de seguridad. Se guardará una copia de seguridad de todo el contenido que esté almacenado localmente en su Mac, pero no estará estructurado de la misma forma en la que el Finder lo organiza en su disco de arranque.
No es posible hacer una copia de seguridad de los archivos que solo se almacenan online
Algunos proveedores de almacenamiento en la nube ofrecen funciones que permiten (o incluso sugieren o requieren) almacenar los archivos únicamente online, para liberar así espacio en disco. Algunos de los servicios que actualmente ofrecen esta funcionalidad:
- Función «Sincronización inteligente» de Dropbox Professional
- Función «Liberar espacio» de Microsoft OneDrive
- Función «Optimizar almacenamiento del Mac» en iCloud Drive
- Función «File Stream» de Google Drive
Los archivos que solo están disponibles online normalmente tendrán un icono o distintivo de una «nube» en el Finder, como en iCloud: 
y Dropbox: 
Si desea que estos servicios almacenen sus archivos únicamente online, tenga en cuenta que no es posible hacer una copia de seguridad local de esos archivos.
Cuando un archivo almacenado por uno de estos servicios de almacenamiento se marca para que solo se guarde online, la copia local del archivo se elimina del Mac y se sustituye por un archivo provisional de 0 bytes. Si intenta abrir el archivo provisional, el software de su proveedor de almacenamiento descargará automáticamente los datos del archivo al Mac, tras lo cual el archivo se abrirá. Si bien esta función es útil y permite ahorrar algo de espacio en el Mac, estos archivos se eliminan del almacenamiento local, lo que quiere decir que CCC no puede guardar una copia de seguridad de estos archivos que se almacenan online. Antes de usar estas funciones de almacenamiento exclusivo en la nube, recomendamos que piense si le parece bien no tener una copia de seguridad local de los archivos que se almacenan únicamente en la nube.