La mayoría de tareas de organización están accesibles a través del menú Tarea de la barra de menú, a través del menú Acciones de la tarea en el encabezado de la tabla Tareas, (esto es, el icono del círculo con tres líneas a la izquierda de «Tareas»), o haciendo clic con el botón secundario en una tarea o un grupo de tareas en la barra lateral de CCC.
Añadir una tarea
Las tareas se pueden añadir de varias maneras diferentes. Si quiere crear una nueva tarea con ajustes por omisión, pulse Nueva tarea en el menú Acciones de tareas en la cabecera de la tabla de tareas, seleccione Nueva tarea en el menú Tareas de CCC o bien pulse el botón Nueva tarea en la barra de herramientas de CCC. También puede duplicar una tarea existente: seleccione la tarea en la lista y seleccione Duplicar en el menú Tareas de CCC o haga clic con el botón derecho en la tarea y seleccione la opción para duplicarla.
Si ha exportado tareas previamente desde CCC (en su Mac actual u otro Mac), haga doble clic en el archivo de configuración de tarea para importar la(s) tarea(s) en CCC.
Eliminar una tarea
Para eliminar una tarea, selecciónela en la barra lateral de CCC y seleccione Eliminar tarea en el menú Acciones de tareas en la cabecera de la tabla de tareas, seleccione Eliminar tarea... en el menú Tareas de CCC o bien haga clic con el botón secundario en la tarea y seleccione la opción para eliminarla. Cuando elimina una tarea solo se borra la configuración de la tarea en la base de datos de CCC. Este borrado no afecta a ningún dato que la tarea haya guardado en el volumen de destino.
Ordenar tareas
Por omisión, las tareas se ordenan alfabéticamente en orden ascendiente. Si quiere cambiar el orden o los criterios, pulse el menú Acciones de tareas en la cabecera de la tabla de tareas. Las tareas se pueden ordenar por nombre, última ejecución, hora de la próxima ejecución, estado de la última ejecución o manualmente en el orden que Ud. defina. Si define un orden manual, sencillamente tiene que arrastrar tareas para ajustar su orden. Recuerde que las tareas desactivadas siempre se colocan al final de la lista, antes de aplicar otros criterios de ordenación.
Grupos de tareas
Seleccione Añadir un grupo de tareas en el menú Acciones de tareas en la cabecera de la tabla de tareas para crear un nuevo grupo de tareas. Añada tareas al grupo arrastrándolas al grupo. Si quiere añadir una tarea a varios grupos, mantenga pulsada la tecla Opción mientras arrastra la tarea desde un grupo a otro. Los grupos de tareas no pueden modificarse mientras hay un grupo de tareas en curso.
En su forma más básica, los grupos de tareas sirven para organizar las tareas. Cada tarea dentro del grupo puede ser programada y configurada independientemente de las otras tareas. Los grupos de tareas también se pueden usar para ejecutar las tareas en conjunto. Puede ejecutar todas las tareas dentro de un grupo seleccionando el grupo de tareas y pulsando el botón Iniciar en la parte inferior de la ventana. CCC ejecutará las tareas sucesivamente en el orden definido en la tabla Próximos eventos de grupos y tareas.
Definir el orden de ejecución de las tareas de un grupo
El orden de ejecución de las tareas dentro de un grupo se define en la tabla Próximos eventos de grupos y tareas. Seleccione el grupo de tareas en la barra lateral y, a continuación, pulse el botón Próximos eventos de grupos y tareas que hay en la parte inferior de la ventana para mostrar el orden de ejecución de las tareas. Arrastre las tareas dentro de esa tabla para cambiar el orden de ejecución.
Tenga en cuenta que este orden podría ser distinto del orden de las tareas en la barra lateral Tareas: el orden de las tareas en la barra lateral lo define el criterio de ordenación seleccionado en el menú «acciones de tareas» que hay en la esquina superior izquierda de la barra lateral. Hay una excepción a esto. Cuando el criterio de ordenación de la barra lateral de tareas se configura como «Manualmente», las tareas incluidas en un grupo en la tabla Tareas en la barra lateral se enumerarán según el orden en que se ha configurado su ejecución (como decíamos, de acuerdo al orden definido en la tabla Próximos eventos de grupos y tareas).
Programar grupos de tareas
Los grupos de tareas se pueden programar de la misma manera que tareas individuales. Sencillamente pulse en el seleccionador de automatización, seleccione una programación y defina cuando se debe ejecutar el grupo. Las tareas se ejecutarán sucesivamente dentro del grupo. Si una tarea tiene configurada su propia programación, esa tarea también se ejecutará individualmente del grupo de tareas. Si la tarea ya está en ejecución cuando quiere empezar el grupo de tareas, el grupo de tareas pasará a la siguiente tarea dentro del grupo. Si una tarea ya está en ejecución a través del grupo de tareas cuando llega la hora de su propia programación, la tarea seguirá en ejecución y no se volverá a ejecutar otra vez. Se tendrán en cuenta las condiciones de ejecución de las tareas individuales cuando se ejecute la tarea a través del grupo de tareas. Por ejemplo, si una tarea está configurada para que no se ejecute los fines de semana, no se ejecutará esa tarea a través del grupo si el grupo de tareas se ejecuta en un fin de semana. La única excepción es cuando decide ejecutar un grupo de tareas manualmente. En este caso se ignoran las condiciones de ejecución.
Al ejecutar un grupo de tareas, cada tarea que no esté desactivada se ejecutará independientemente del éxito o fallo de las tareas anteriores del grupo. La única excepción es cuando una tarea se detiene. Si detiene una tarea que se inició a través de un grupo de tareas, no se ejecutarán más tareas del grupo a través del grupo de tareas.
Exportar tareas y grupos
Las tareas se pueden exportar individualmente haciendo clic con el botón derecho en la tarea dentro de la tabla de tareas y seleccionando la opción para exportar la tarea. También puede exportar todas las tareas dentro de un grupo de tareas haciendo clic con el botón derecho en el grupo de tareas y seleccionando la opción para exportar el grupo o seleccionando Exportar grupo de tareas… en el menú Tareas de CCC. Si quiere exportar todas las tareas, seleccione Exportar todas las tareas… en el menú Tareas de CCC.