La plupart des tâches d'organisation sont accessibles via le menu Tâche de la barre des menus, via le menu Actions des tâches dans l'en-tête du tableau des tâches (cercle contenant trois lignes à gauche de Tâches) ou en cliquant avec le bouton droit de la souris sur une tâche ou un groupe de tâches dans la barre latérale de CCC.
Ajout d'une tâche
Pour ajouter des tâches, plusieurs possibilités s'offrent à vous. Pour créer une tâche en utilisant les réglages par défaut, choisissez Nouvelle tâche dans le menu Actions des tâches dans l'en-tête du tableau des tâches, choisissez Nouvelle tâche dans le menu Tâche de CCC ou cliquez sur le bouton Nouvelle tâche dans la barre d'outils de CCC. Vous pouvez également dupliquer une tâche existante : sélectionnez la tâche dans la liste des tâches, puis choisissez Dupliquer dans le menu Tâche de CCC, ou cliquez avec le bouton droit de la souris sur la tâche et choisissez l'option permettant de la dupliquer.
Si vous avez précédemment exporté des tâches à partir de CCC (sur votre Mac actuel ou sur un autre Mac), double-cliquez sur le fichier de configuration de tâches afin d'importer la ou les tâches dans CCC.
Suppression d'une tâche
Pour supprimer une tâche, sélectionnez-la dans la barre latérale de CCC, puis choisissez Supprimer la tâche dans le menu Actions des tâches de l'en-tête du tableau des tâches, choisissez Supprimer la tâche… dans le menu Tâche de CCC ou cliquez avec le bouton droit de la souris sur la tâche et choisissez l'option permettant de la supprimer. Lorsque vous supprimez une tâche, seule la configuration de la tâche est supprimée de la base de données de CCC. La suppression n'a aucune incidence sur les données que la tâche a téléchargées sur un volume de destination.
Tri des tâches
Par défaut, les tâches sont triées dans l'ordre alphabétique, par ordre croissant. Pour modifier l'ordre de tri ou les critères, cliquez sur le menu Actions des tâches dans l'en-tête du tableau des tâches. Vous pouvez trier les tâches par nom, par heure de dernière exécution, par heure de prochaine exécution, par état de la dernière exécution, ou manuellement dans l'ordre que vous souhaitez. Lorsque vous définissez un ordre de tri manuel, il vous suffit de glisser-déposer des tâches pour indiquer leur position. Les tâches désactivées sont toujours placées en dernier dans les listes, avant l'application des autres critères de tri.
Groupes de tâches
Choisissez Ajouter un groupe de tâches dans le menu Actions des tâches de l'en-tête du tableau des tâches pour créer un groupe de tâches. Pour ajouter des tâches au groupe, glissez-déposez les tâches dans le groupe. Si vous souhaitez ajouter une tâche à plusieurs groupes, maintenez la touche Option enfoncée lorsque vous glissez-déposez la tâche d'un groupe à l'autre. Les groupes de tâches ne peuvent pas être modifiés pendant que le Groupe de tâches est en cours d'exécution.
Dans leur forme la plus simple, les groupes de tâches servent à organiser vos tâches. Chacune des tâches du groupe peut être programmée et configurée indépendamment des autres. Les groupes de tâches peuvent également être utilisés pour exécuter les tâches sous forme de collection. Vous pouvez exécuter toutes les tâches d'un groupe en sélectionnant le groupe, puis en cliquant sur le bouton Démarrer figurant en bas de la fenêtre. CCC exécute alors les tâches dans l'ordre défini dans le tableau Événement de groupe et de tâche à venir.
Configuration de l'ordre d'exécution des tâches au sein d'un groupe
L'ordre d'exécution des tâches dans un groupe est défini dans le tableau Événements de groupe et de tâche à venir. Sélectionnez le groupe de tâches dans la barre latérale, puis cliquez sur le bouton Événements de groupe et de tâche à venir en bas de la fenêtre pour afficher l'ordre d'exécution des tâches. Faites glisser les tâches dans le tableau pour définir l'ordre d'exécution.
Cet ordre peut différer de l'ordre des tâches figurant dans la barre latérale Tâches. En effet, l'ordre de tri des tâches dans la barre latérale est défini par les critères de tri sélectionnés dans le menu « Actions de la tâche », dans l'angle supérieur gauche de la barre latérale. Il y a une exception à cette règle. Quand le critère de tri de la barre latérale des tâches est « Manuellement », les tâches d'un groupe dans le tableau des tâches de la barre latérale sont triées par ordre d'exécution programmée (là aussi, selon l'ordre défini dans le tableau Événements de groupe et de tâche à venir).
Programmation de groupes de tâches
Les groupes de tâches peuvent être programmés de la même manière que les tâches individuelles. Il vous suffit de cliquer sur le sélecteur Automatisation, de choisir des modalités de programmation, puis de définir quand le groupe doit être exécuté. Les tâches seront exécutées dans l'ordre défini au sein du groupe. Si une tâche possède sa propre configuration de programmation, elle sera également exécutée indépendamment du groupe de tâches. Si la tâche est déjà en cours d'exécution au moment où le groupe de tâches souhaite la démarrer, le groupe de tâches passe à la tâche suivante au sein du groupe. Si une tâche est déjà exécutée par le biais du groupe de tâches au moment de sa propre heure d'exécution programmée, son exécution se poursuit et elle n'est pas exécutée une seconde fois. Les conditions d'exécution individuelle des tâches sont prises en compte lors de l'exécution des tâches par le biais du groupe de tâches. Par exemple, si une tâche a été configurée pour ne pas être exécutée le week-end, elle n'est pas non plus exécutée par le biais du groupe si celui-ci est exécuté le week-end. Il existe une seule exception à cette règle : lorsque vous choisissez d'exécuter un groupe de tâches manuellement. Dans ce cas, les conditions d'exécution sont ignorées.
Lorsqu'un groupe de tâches est exécuté, toutes les tâches non désactivées sont exécutées, quel que soit l'état de réussite ou d'échec des tâches précédentes du groupe. La seule exception concerne l'arrêt d'une tâche. Si vous arrêtez une tâche démarrée via un groupe de tâches, aucune autre tâche du groupe ne sera exécutée via ce groupe de tâches.
Exportation de tâches et de groupes
Les tâches peuvent être exportées individuellement en cliquant dessus avec le bouton droit de la souris dans le tableau des tâches, puis en choisissant l'option permettant d'exporter la tâche. Vous pouvez également exporter toutes les tâches au sein d'un groupe de tâches en cliquant avec le bouton droit de la souris sur le groupe, puis en choisissant l'option permettant d'exporter le groupe, ou en choisissant Exporter le groupe de tâches… dans le menu Tâche de CCC. Si vous souhaitez exporter toutes vos tâches, choisissez Exporter toutes les tâches… dans le menu Tâche de CCC.